Vermeidbare Dubletten kosten Zeit,
Geld, Image und führen zu einer erhöhten Umweltbelastung.
Unterschätzen Sie diese Argumente nicht. Fehlerhafte Eingaben oder Überschneidungen
beim Einsatz von mehreren verschiedenen Datenbeständen führen immer
wieder zu der Dublettenproblematik. Je komplexer die eigentlichen Adressen
aufgebaut sind, um so schwieriger ist es, einen vernünftigen Adressenabgleich
durchzuführen.
Ein Privatadressenabgleich ist, aufgrund der begrenzten Anzahl von Felder
die überprüft werden müssen, relativ einfach durchzuführen.
Ein Firmenadressenabgleich hat im Normalfalle deutlich mehr Eingabefelder
(z. B. die Ansprechpartnerebene, Abteilungskennzeichen, unterschiedliche
Schreibweisen der Firmierung,...) und benötigt eine ganz andere
Einstellung der Abgleichprogramme als ein Privatadressenabgleich.
Dubletten entstehen täglich. Daher sollten Sie auf jeden Fall eine
regelmäßige Prüfung Ihres Kundenbestandes vornehmen
lassen.